Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Sprachen Express
Inhaber: Adrian George Radu
Adresse: Hektorweg 20, 39118 Magdeburg
E-Mail: info@sprachen-express.de
2. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Name, Vorname
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, WhatsApp-Nummer) - Dokumente mit personenbezogenen Daten (z. B. Ausweise, Urkunden, Zeugnisse)
- Kommunikationsinhalte (E-Mail, WhatsApp-Nachrichten)
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Angebotserstellung und Preisbewertung
- Übersetzungs- und Sprachdienstleistungen
- Vertragsabwicklung
- Kommunikation mit Kunden
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
4. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (sofern ausdrücklich erteilt)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
Berechtigtes Interesse:
Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung von Anfragen, der Angebotserstellung sowie der Durchführung von Übersetzungsleistungen.
5. Übersendung von Dokumenten ohne vorherige Einwilligung
Wenn Sie uns freiwillig Dokumente mit personenbezogenen Daten per E-Mail oder WhatsApp zusenden, erfolgt dies auf Ihre eigene Initiative zum Zweck der Angebotserstellung oder Leistungserbringung.
In diesem Fall gehen wir davon aus, dass Sie mit der notwendigen Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
6. WhatsApp & Drittanbieter
Für die Kommunikation nutzen wir u. a. WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.).
Hinweise:
- WhatsApp ist ein externer Dienstanbieter
- Eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden
- Die Nutzung erfolgt freiwillig durch den Kunden
Alternativ bieten wir jederzeit die Kommunikation per E-Mail oder Post an.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist – je nach Art der Anfrage – Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und/oder f DSGVO.
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur:
- an mitwirkende Übersetzer (vertraulich & zweckgebunden)
- an Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben
- an Steuerberater / Finanzbehörden
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie:
- der Zweck der Verarbeitung besteht oder
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. § 147 AO, § 257 HGB – bis zu 10 Jahre)
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
10. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt SSL-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung von Daten.
11. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen Änderungen anzupassen.